Qualiopi : le sujet 2021 pour les formateurs !

Alors que Datadock, le graal pour voir ses formations prises en charge par les financements publics, était basé sur un système déclaratif, Qualiopi est quant à lui une certification, et chaque Organisme de formation sera soumis à un audit.

Comment, Qui, Pourquoi ?

Véronique Michalak, Formatrice Consultante sur de nombreuses thématiques métiers (ingénierie pédagogique, digitalisation, écosystème et réglementation de la formation professionnelle), répond à toutes nos questions !

A qui s’adresse Qualiopi ?

Qualiopi s’adresse à différents acteurs de la formation professionnelle : tout Organisme de Formation, prestataire de VAE ou de Bilan de Compétences et enfin, les CFA. On parle aujourd’hui des PAC : les Prestataires d’Action concourant au développement des Compétences.

Pourquoi être certifié Qualiopi ?

A partir du 01/01/2022, cette certification sera obligatoire pour faire bénéficier vos clients, entreprises bénéficiant d’un budget pour former leurs salariés, des fonds publics et mutualisés (OPCO, régions …). Il en est de même si vos clients demandeurs d’emplois souhaitent voir leur formation prise en charge par Pôle Emploi (KAIROS)

Qualiopi constitue également en soi un label, signe que vous avez déployé une démarche Qualité, et une bonne organisation dans votre organisme

Pour le CPF, il faut également Qualiopi ?

Oui, pour le CPF, il faut, que l’organisme de formation soit certifié Qualiopi et que ses formations préparent à une certification professionnelle (enregistrée au RNCP ou au RS)

Justement, quelle est la différence entre la certification Qualiopi et la certification professionnelle ?

Oui, les usages de ce terme « certification » peuvent « perturber ».

La certification Qualiopi atteste de la qualité des processus d’un PAC, de son fonctionnement : comment informe-t-on les apprenants, comment analyse-t-on leurs besoins, comment les prestations sont-elles mise en œuvre, les sous-traitants sélectionnés… ?

Une certification professionnelle (un titre professionnel ou un diplôme) atteste, elle, des compétences d’une personne physique.

Par exemple, le titre professionnel de formateur professionnel d’adultes.

Comment obtenir Qualiopi ?

La certification est délivrée par un organisme certificateur suite à un audit.

27 certificateurs sont aujourd’hui agréés par le Cofrac pour gérer la certification Qualiopi.

Vous devrez donc en choisir un. Pour commencer, demandez un devis à 2 ou 3 d’entre eux.

Lien vers la liste des certificateurs

L’audit va permettre de vérifier que votre Organisme de Formation, respecte bien le Référentiel National Qualiopi.

L’auditeur adresse à la fin de l’audit un rapport à l’organisme certificateur. Celui-ci délivre la certification si l’audit ne révèle aucune non-conformité majeure par rapport aux exigences du référentiel Qualiopi (RNQ).

Les organismes de formation qui sont déjà Datadockés doivent-ils se faire certifier Qualiopi ? 

Oui, s’ils souhaitent continuer à bénéficier des financements publics au-delà du 01/01/2022.

A partir du 01/01/2022, seule la certification Qualiopi le permettra.

Quelle différence avec Datadock ?

Datadock est basé sur une déclaration des pratiques.

La certification Qualiopi est, elle, basée sur un audit d’une durée d’1 à 1,5 jours généralement.

L’auditeur vous interrogera sur vos process et vous demandera des preuves (preuves liées aux sessions de formation qu’il aura retenues dans son échantillonnage).

Quels conseils pourrais-tu donner aux formateurs ?

Faire un point afin de vérifier la nécessité, l’opportunité ou l’inutilité de réaliser la démarche de certification Qualiopi

Se préparer, sur la base du Guide de lecture, proposé par le Ministère du Travail, qui précise les exigences, le niveau attendu et donne des exemples de preuves.

Lien vers le RNQ

Et surtout, ne pas hésiter à se faire accompagner par un consultant, se former et/ou réaliser un pré audit.

Anticiper :

  • choisir votre organisme certificateur avant le 30/04,
  • programmer votre audit, dès votre certificateur choisi, pour septembre ou octobre,
  • et commencer à vous préparer… dès à présent !

Comment peux-tu aider les formateurs ?

J’interviens, seule ou au sein de notre collectif, sur tout la chaîne de valeur des organismes de formation, via des formations et/ou des accompagnements.

Ma proposition :

Concernant Qualiopi, qui constitue le sujet de 2021, nous adaptons nos réponses aux besoins opérationnels, et surtout au rythme des formateurs, souvent limités par le temps en raison de plannings chargés !

Nous composons donc des ateliers-formations, des accompagnements individualisés …

Une nouveauté, le pré-audit, qui permet de vous préparer en toute sérénité pour le jour J

Et pour te contacter ?

N’hésitez pas à me contacter via contact@albiziaconseil.fr

Merci Véronique !

Une nouvelle fois, 2 clefs de réussite : organisation et anticipation !

Il est important de nouer une relation de confiance si vous souhaitez vous faire accompagner

A noter qu’au vu de la période actuelle, et face à de nombreuses demandes, nous réalisons en collaboration avec Véronique des diagnostics gratuits (30 mn) pour aider les formateurs à préciser leurs besoins :

Préparer la certification Qualiopi : oui ou non ?

Si oui : de manière autonome, via une formation, un accompagnement individuel, un pré-audit ?

N’hésitez pas, rendez-vous dans la page actu du site pour prendre rendez-vous !